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《小强升职记》 读书笔记

作者: IT小兵 | 2015年8月28日| 热度:℃ | 评论: |参与:

无压工作的艺术》是时间管理的圣经,这本书则是《无压工作的艺术》的本土版; 
作者用讲故事的方式描述了一个职场新手成长的过程,又可谓是圣经的实践版;  

本人评分 5分; 
唯一的缺点,就是这本书的名字太俗;不过话说回来,正是大俗,才带来了世俗中的广泛传播;

书的章节命名也挺有意思,从一个种子发芽说起,直到开花结果;

 寻找种子

时间管理方法的执行,是一个锻炼自我的过程,当然,必然和自己从前的生活方式有所区别,为了让这方法持续下去,我们首先得找到一个支柱; 
我们需要走出混沌,找出浪费时间的源头; 
我们需要寻找到个人价值观; 
问自己,为了什么而工作? 
工作是为了智力刺激,希望不断思考、学习及探索新事物、解决新问题 ,还是为了带来成就感(不断创新,不断取得成就、不断得到领导和同事的赞扬 )? 
书中对工作的目的有近20种分类,通过一个评测试卷,让我们更好的认清自己;

在找到个人价值观之后,接下来就可以剖析当前的工作状态;通过记录一天中的时间消耗,来分析我们的时间利用是否高效; 
时间日志就像是我们记录自己的支出一样,忠实的记录我们的时间都花费在什么地方,这将有助于我们分析自己时间的投入和产出,能帮助我们发现时间黑洞,从而更好的认识自己;

 让种子发芽

这一章介绍时间管理方法;

 四象限法则

四象限法则大多数都不陌生,但是真正能够贯彻执行的却不多,也许,我们更缺少一个好的执行方法; 
开始改造任务清单吧,将工作任务放入四个象限; 
本书的亮点之一就是对第三象限任务的灵活处理:即应用猴子法则,走出第三象限; 
第三象限任务的特性是紧急但不重要;从事处理这个象限的任务,会让我们一直处于繁忙状态却感觉不到收获;第三象限也是导致时间碎片,时间黑洞等个人时间管理弊病的主要原因。 
猴子管理法则的目的在于帮助经理人确定由适当人选在适当的时间,用正确的方法做正确的事。身为经理人要能够让员工去抚养自己的“猴子”,你也有足够的时间去做规划、协调、创新等重要工作。(更多详情请百度“猴子管理法则”) 
工作中,要合理应用猴子法则来走出第三象限;自己的猴子要管好,同时也不要让本属于别人的猴子跑到自己身上来; 
时间管理的目的是充分利用时间来创造最大的价值,任务不是做的越多越好;

 衣柜整理法

这里介绍的是经典的GTD理论,只不过换了名词而已; 
还是那五步:收集、处理,组织、执行、回顾; 
对这五步的精准描述当然还是圣经《无压工作的艺术》; 
关键点: 
随时清空大脑 
每天清空收件箱 
抓住零碎时间 
执行是关键;回顾是保证持续动力的来源; 
将自己的方法告诉身边的人 
先分解项目,再执行

 把时间看成一种投资

时间就是资本,我们的时间投到哪儿,未来成长的状态也就定好; 
同时,我们要知道,时间投资是一项投资回报周期较长的投资,不要担心短期的价格波动; 
只要持续的投资下去,最后的收获终究是你的;

 脑袋里只装一件事

在执行层面,要保持专注;所谓伤其9指不如断其1指,干干净净的做完一件事,能给我们带来成就感,同时,也减轻身上的压力; 
集中精力只处理一件事的时候,我们有更好的逻辑思维和创造力;

 区分“项目”和“行动”

项目由行动组成,行动是可执行的步骤 
如何找到下一步行动 ? 
1 动词开头 
2 内容清晰 
3 描述结果 
4 设定开始时间、周期、最后期限

用5W 正确描述”下一步行动“ 
为什么? 谁? 什么时候? 在哪里? 做什么?

 时间管理的三大杀手

拖延 
犹豫不决 
目标不明确

 大卫-艾伦的”六个高度“

(百度之)

 长出主干和支桠 -- 关于目标的讨论

在年初,我们都会定目标,不过,你定的目标科学可行吗?年底的时候,你是否还记得你年初的目标?有多少目标是按照既定的设想完成了?

构建目标体系,制定目标让工作忙碌而不盲目; 
首先,我们来正确描述目标,使用S.M.A.R.T 法则: 
specific 具体的 
measurable 可测量的 
attainable 可实现的 
realistic 可实行的 
timebased 时间线

其次,学习分解目标;用到大树分解法: 
对象:适用于长于1年短于5年的目标 
1)树根 
写出目标 
为什么要达成此目标? 
我为什么可以达成此目标? 
哪些人和团体对我达成目标有帮助? 
这个目标要在多长时间内完成? 
2)树干 
写下实现目标的计划步骤 
3)树枝 
在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤

第三,目标既然都定好了,接下来就是提高执行力,一步一个脚印将通过目标分解出来的任务一个个消灭掉;

 成长 开花与结果

之前,我们对工作的理解是按时上班 ,做好自己的事情;我们的注意力在如何解决问题上;而现在,我们在充分享受工作中的每一分钟,每分钟都是成长的机会,我们有更多的精力去思考如何将事情做得更好; 
这就是成熟的味道,我们有了确定的价值观,顺畅的时间管理,还有属于自己的处世哲学;

人生就像在雪地行走,向后看:自己一路走来的轨迹 ;向前看:白茫茫一片; 
不要问该往哪里走,只要回答“想往哪里走” ,自己的双脚就是书写历史的工具 ;

附:思维导图

 

卓越亚马逊地址: 《小强升职记》 
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小强


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