前言

其实这篇文章我很久以前就想写了,但是碍于自己在演讲方面还不是特别成熟所以一直不敢动笔,直到今天,我觉得自己似乎已经有一定的能力可以跟大家一起来分享PPT与演讲的故事了。诚然这篇文章并不是入门的教你如何做PPT,而是与大家一起探讨分享如何将PPT做的引人入胜,为你的演讲助力增色,我也将围绕这个话题与大家一起讲述演讲的前后以及演讲过程中的注意事项,力争将我学习到的经验技巧“和盘托出”😊

老铁别废话了                
老铁别废话了

演讲前

在封面中大家已经看到了伟大的乔帮主,他的确是一个演讲天才,当然这也与他的人格魅力密切相关。不过一场好的演讲还是得需要做足充分准备的,以下我就一一道来。

提前到演讲场地勘测

或许大家觉得这个似乎没有必要,但实际上如果你将要准备一个大型的演讲或者你觉得这个演讲对你十分重要的话,那我奉劝你还是照做,为了你的观众你就辛苦一点吧!大家可以来看一下以下两张图:

水平式礼堂                
水平式礼堂

阶梯式礼堂                
阶梯式礼堂

很明显如果演讲的场地是像第一张图中的水平式礼堂那样的话,那么坐在后面的观众看屏幕就会比较吃力,尤其当内容处于屏幕的下方时,这里有两种解决方式,第一是与主办方协商将屏幕高度提高一些,第二个就是我们在做PPT的时候适当将内容放到中上部分,避免在PPT下方放置过多的内容。对于第二种演讲场地的话,就可以省去这种担忧了,但是因为我还在学校,除非是大的演讲教室,一般都是水平式的演讲场地。这一点对观众来说是至关重要的,虽然观众可能觉得这应当是理所当然的,但是又有多少演讲者考虑到这一点呢?


考虑PPT的尺寸

PPT的尺寸是演讲者必须要十分注意的,往往我们在16:9的电脑屏幕上做的PPT可以完全覆盖整个屏幕,但是到了演讲场地时由于演讲的电脑是4:3或者投影仪同样也是4:3的时候,你辛辛苦苦做好的PPT就会变形,出现意想不到的情况。因此这一点也是你提前到演讲场地勘测时需要询问的一个重要事宜,但是最稳妥的方式依旧是带上自己的电脑,毕竟由于office的版本兼容性存在差异,许多意想不到的状况都有可能随时发生。

找准你的观众

演讲分为很多种,有商业性的有娱乐性的,所以演讲的观众也有很多类型,有你的同事同学,有你的老师老板合作伙伴等等,对待不同的场合与观众我们做PPT也应当采取不同的style。例如对待年轻人我们可以用很装逼的PPT来展示我们的演讲,那对于很严肃的场合或者年纪比较大的观众我们就应该更加踏实稳重一点,或许只有尽可能地去“取悦”观众你才会慢慢的成功。

一次搞砸的演讲                
一次搞砸的演讲

在这里我举个例子,前一次我在班级中演讲,上面是我演讲中的一页幻灯片,演讲的观众是年纪比较大的一个老师以及我的同学们,由于之前我一直坚持我的风格,并且也得到了老师和同学们的认可,但是到了这一次情况就变得有些不一样了,对于年纪比较大的观众,他们或许对我的这种风格很不感冒,这个老师对我的评价就是:“对着两个字说了3分钟”,诚然我没有做足充分的准备,也万万没有想到会遇到众口难调的情况,所以也就有了这次尴尬的经历,不过这也给了我宝贵的经验。


你的特色

首先我先向大家展示一下我之前为一个演讲做的一个PPT动画视频的开场,这个开场也获得了在场观众的热烈反响。

                                                       
                               
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其实想跟大家说的是我们做的PPT是展示给观众的,那么我们就要千方百计的“取悦”观众,而最好的方式就是用你的PPT不断地去吸引他们的眼球。在开场前的这种效果绝对是物超所值的,不仅可以装装逼让大家对你刮目相看而且还起到了为演讲暖场的作用,但是切记要分清楚场合,也要分清楚的你的观众是否能够接受这种新奇的事物,不然就不仅仅是画蛇添足而已了。如果你想下载源文件,请戳这里,记得给我个star哦⭐


越用心越糟糕

越用心越糟糕                
越用心越糟糕

这是我找到的别人做的一页幻灯片,可以看到作者很用心,生怕观众看不懂把每个字都写上来了,但是我们想想效果,观众会去看完这些字吗?看完之后会记住吗?就算记住了能够记住重点吗?显然是不能的,如果换成下面的这页幻灯片呢?

换种方式                
换种方式

第二页幻灯片整个的逼格就不一样了,他给观众的震撼力更强,更加简明扼要的抓住内容的重点,而一些次要的则交给演讲者口头表达出来就行了。当然这张图片除了数字之外还有图片的渲染,这也是接下来要讲的。


你知道你的图片很丑吗?

上面的这页幻灯片中背景图片很好看,与我们在度娘中找到的那些简直就是大巫见小巫,当然除了找到了好的图片之外,我们还需要对图片进行修饰。我一直很反感直接将文字贴在一张美美的图片上,要么让观众好好欣赏图片要么就好好看字,千万不要糟蹋图片,那么如何将这两种元素很好的结合呢?上面这页幻灯片用了一个比较普遍的手法,就是为图片加上一个有透明度的文本框,具体的做法就是插入一个文本框,用适当的颜色填充整个文本框并将文本框覆盖住整张图片,接下来调整文本框填充色的透明度就可以达到上面的效果,相信聪明的你应该很容易做到😎

如何找到好的图片?

好的图片可以为演讲增色不少,那么问题来了,如何找到更好的图片呢?

  • 为大家提供一些有用的图片素材网站:

  • 还有图标素材网站:

好好记住PPT的内容

优秀的演讲者应该能够做到脱稿演讲,但是这并无捷径,需要我们按照制作PPT的思路去记忆其中的内容,并且在演讲的时候能够做到行动自如而不是站在电脑旁边看着幻灯片的内容,否则观众就会对你失去兴趣了。我个人的一个小技巧就是在做PPT之前列一个提纲,接着按照这个提纲制作幻灯片(幻灯片内容的逻辑性必须要强),等到你需要背诵的时候只需要回忆你列的提纲,大部分的内容就会呈现在你的脑海中了。

演讲时

带上一只翻页笔

如果你是一个职业的演讲者,你对翻页笔应该不陌生,它们长这样👇

               

               


如果你没有翻页笔,那么无线鼠标也是不错的选择,总之有了这些工具你就可以脱离电脑,随心所欲的操纵幻灯片,但是这一切的前提是你已经能够驾驭幻灯片了哦!

真诚地向观众展示你精心准备了许久的礼物

在我做PPT的这些日子里,我总是怀着这样的心情去演讲,有的时候我做20页的幻灯片需要花费半天的时间(或许是效率问题😂),不夸张地说这绝对是一件脑力活。正是因为准备了这么久所以才更希望展现在观众面前的时候按照自己的预期走,不要出一丁点差错,而你的观众就是其中最大的因素,所以必须对你的观众真诚,让他们眼前一亮,让他们的注意力只停留在你的演讲上,这便成功了一大半。

请保持幽默

当我们看乔布斯的演讲或者老罗的相声时总会感叹这些演讲的天才是如何做到保持幽默的,有的时候一个眼神、一个动作、一句话、一张图片、一个视频都可以调节现场的气氛,我们在这里不讲如何做到幽默因为我也没有资格讲,这种能力的培养因人而异,但是作为演讲者我们在平时可以有意识的培养自己这方面的能力。相信当掌握了这种能力之后你的演讲将会事半功倍!

演讲后

总结

其实演讲跟平时的考试一样,考完试之后需要总结经验,但也不一样,因为当你把它当成一场考试的时候就失去它原本的乐趣,尽管享受其中的乐趣就行了。如果说总结,那么我们又需要从哪些方面进行总结呢?
首先询问你的观众,让他告诉你观看完整场演讲之后最真实的想法,观众的意见是最宝贵的,去其糟粕,选择其中对你有用的,改之;第二就是重新回顾你的PPT,同时边回忆你演讲时的场景,看看是否哪一页你讲得不好或者是幻灯片还可以做得更好。我就是经常这样的,现在来看以前做的幻灯片就觉得当初的自己太稚嫩了,有时甚至觉得一些动画一点道理都没有。所以我也一直认为好的幻灯片不是做出来的而是改出来的。

学习

知己知彼才能百战不殆,上一点是自身的总结,那么这一点就是我们需要向别人来学习啦😉 我个人对科技界的发布会十分的热衷,观看这些发布会的时候不仅可以了解科技界的前沿,更重要的就是观看他们的演讲,而我关注比较多的是如下的发布会👇

  • 一加手机的发布会

  • 老罗的单口相声

  • Google的IO大会

  • 苹果每年的新品发布会

从这些高质量的演讲中,我们能够学习到优秀的演讲者身上的优点,可以学习他们的幻灯片,当然这都是基于兴趣,如果没有兴趣那么看整场发布会是很枯燥的,如果这样我更建议去模仿他们的幻灯片,基本每次大型的发布会之后,网上都会流出发布会的幻灯片,我们都可以拿来借鉴。

后记

本篇文章主要是和大家一起分享我在制作PPT以及演讲中的一些心得,当然由于我个人能力有限,其中难免有一些讲的不是很透彻也有可能不够好,希望大家多多见谅。作为一名大三的学生我要进步和学习的还有很多,不过依旧希望这篇文章在一定程度上能够帮助到你,再次祝大家端午节快乐☺